Apache OpenOffice

Zalety

• Całkowicie bezpłatne użytkowanie
• Interfejs znany użytkownikom Windows
• Działa na każdym systemie operacyjnym
• Wspierany przez dużą bibliotekę rozszerzeń

Wady

• Brak natywnej współpracy w chmurze
• Czasami ma problemy z odczytem złożonych plików MS
• Nie zawiera aplikacji do obsługi poczty elektronicznej i kalendarza

OpenOffice stanowi darmową i otwartą alternatywę dla pakietu Microsoft Office, z którym tak wiele osób jest zaznajomionych. Chociaż niektóre z nowszych funkcji Microsoftu nie są dostępne, jest to zaskakująco solidna platforma pakietu biurowego, która powinna spełnić większość oczekiwań użytkowników biurowych. Należy jednak pamiętać, że choć jest to w pełni nowoczesny pakiet pod względem głębokości i szerokości, to wygląda nieco przestarzale. OpenOffice wygląda jak Microsoft Office sprzed ponad dekady, ale gdy już się do niego przyzwyczaisz, przekonasz się, że interfejs jest naprawdę bardzo dobrze zaprojektowany i intuicyjny w obsłudze dla użytkowników z choćby niewielkim doświadczeniem.

Co więc dostajemy tutaj? Jeśli chodzi o paralele do Microsoft Office, większość podstaw jest tu dobrze zakorzeniona. Write służy jako alternatywa dla Microsoft Word, podczas gdy Calc pomaga w tworzeniu szczegółowych arkuszy kalkulacyjnych, jak to, co można znaleźć w Excelu. Jest nawet oprogramowanie do prezentacji, takie jak Powerpoint w formie Impress i pełny system zarządzania bazami danych. Są też aplikacje do wykonywania skomplikowanych obliczeń matematycznych i rysowania. Krótko mówiąc, wszystko czego byś chciał od Microsoft Office będzie tutaj dostępne.

Przynajmniej tak jest z jednym znaczącym wyjątkiem. To, czego nie ma OpenOffice, to komponent online. Po wprowadzeniu pakietu biurowego Google opartego na chmurze, coraz więcej użytkowników oczekuje sposobu na dostęp i manipulowanie swoimi plikami, gdziekolwiek się znajdują i niezależnie od urządzenia, z którego korzystają. OpenOffice, niestety, nie posiada żadnych funkcji opartych na chmurze. Z drugiej strony, OpenOffice nie stara się nim być. A jeśli chodzi o darmowe oprogramowanie biurowe offline, to bogaty zestaw funkcji i wygodna dostępność jest tutaj jednym z najlepszych.

Nowi użytkownicy mogą być zdezorientowani formatami plików, które są automatycznie używane w OpenOffice. Format używany przez OpenOffice jest zastrzeżony. Ale chociaż mogą one wykonać pracę, to utrudniają korzystanie z tych typów plików, jeśli chcesz edytować lub udostępniać pliki w innych platformach oprogramowania. Dla tych użytkowników OpenOffice oferuje również wsparcie dla wszystkich głównych formatów Windows Office, a także niektórych współczesnych formatów Apple. Zapisywanie w innym formacie może być obsługiwane ręcznie, ale można też po prostu ustawić domyślne ustawienia, aby zawsze zapisywać w preferowanym formacie. Jeśli posiadasz pliki biurowe, które nie są w formacie Open, możesz być pewien, że OpenOffice wyświetli je dokładnie tak, jak powinny być wyświetlane.

To jak dobrze pakiet biurowy będzie działał dla pojedynczego użytkownika jest ważne, ale to jest oprogramowanie, które w dużej mierze zostało zaprojektowane do użytku w większych biurach. Ułatwieniem jest jakość narzędzi administratora. Podczas gdy OpenOffice może nie być zbyt dobrze wyposażony dla dużych biur, jest całkiem łatwy do wdrożenia w całym małym lub średnim biurze. Fakt, że OpenOffice jest stworzony przez firmę Apache, oznacza, że bardzo łatwo jest skonfigurować wszystkich i wprowadzić wszystkie ograniczenia, które są potrzebne w oparciu o cele firmy i wymagania pracowników.

I chociaż usługi oparte na chmurze nie są tutaj wbudowane, nie oznacza to, że nie ma żadnych opcji współpracy. Otwarta natura OpenOffice zapewnia, że istnieje całe bogactwo rozszerzeń, które zostały wykonane przez użytkowników lub deweloperów. Chociaż nie można oczekiwać bezproblemowej funkcjonalności z produktami Microsoft lub Apple, ale inne oprogramowanie open source, takie jak Mozilla Thunderbird, może być zsynchronizowane - zapewniając kilka kluczowych funkcji, których brakuje w tym pakiecie biurowym. To jest przypadek, w którym wartość OpenOffice będzie ostatecznie sprowadzać się do tego, jakiego innego oprogramowania używasz. Będzie to również zależało od tego, ile czasu jesteś gotów poświęcić na dostosowanie swojego doświadczenia. Musisz również pamiętać, że natura open source oznacza, że nie zawsze możesz oczekiwać doskonałych rezultatów podczas instalowania zarówno wewnętrznych rozszerzeń, jak i tych, które zapewniają integrację z zewnętrznym oprogramowaniem.

Inną główną zaletą OpenOffice jest to, że może pracować ze wszystkimi głównymi systemami operacyjnymi. Chociaż format został zaprojektowany tak, aby przypominał starsze wersje Microsoft Office, będzie działał równie dobrze na Linuksie lub Macu. Tak więc użytkownicy komputerów Mac, którzy lubią podstawy projektowania Microsoftu lub użytkownicy Power Linux mogą uzyskać pełną funkcjonalność. To szczególnie duża zaleta dla biur, które mogą mieć pracowników, którzy uruchamiają swoje komputery na wielu systemach operacyjnych.

To może wyglądać jak klon Microsoft na pierwszy rzut oka, ale są pewne miłe podstawy dzieje się pod powierzchnią. To oprogramowanie jest w pełni kompatybilne z MySQL, dzięki czemu można uzyskać znacznie bardziej dogłębne z manipulacji arkuszy kalkulacyjnych i projektowania. Obsługuje nawet formaty plików PDA i DocBook.

Apache OpenOffice jest prawdopodobnie najlepszą darmową alternatywą dla Microsoft Office, a to oznacza, że jest to oczywisty wybór dla osób, które nie lubią formatu Google Suite. Ale jest to również solidny wybór dla biur, które mogą nie mieć zasobów, aby nadążyć za planami subskrypcji i aktualizacji Microsoft. Może to być powrót do przeszłości, ale nadal udaje się być skutecznym narzędziem dla wszystkich potrzeb biurowych. A dzięki entuzjastycznej społeczności hobbystów możesz liczyć na to, że zapewni Ci solidne i kreatywne integracje w najbliższej przyszłości.

Zalety

• Całkowicie bezpłatne użytkowanie
• Interfejs znany użytkownikom Windows
• Działa na każdym systemie operacyjnym
• Wspierany przez dużą bibliotekę rozszerzeń

Wady

• Brak natywnej współpracy w chmurze
• Czasami ma problemy z odczytem złożonych plików MS
• Nie zawiera aplikacji do obsługi poczty elektronicznej i kalendarza