Apache OpenOffice

Apache OpenOffice to darmowy, kompletny pakiet biurowy dla Windows, który łączy narzędzia do tworzenia dokumentów, arkuszy, prezentacji, grafiki, baz danych oraz wzorów matematycznych. Wyróżnia się obsługą popularnych formatów plików i wygodnym eksportem do PDF.

To propozycja dla osób, które chcą pracować nad dokumentami w standardzie OpenDocument albo potrzebują pakietu potrafiącego otwierać także pliki z innych, powszechnie spotykanych środowisk biurowych, w tym dokumenty Microsoft.

Pakiet do codziennej pracy biurowej

OpenOffice obejmuje zestaw aplikacji do typowych zadań: pisania, liczenia, przygotowywania prezentacji, a także pracy z rysunkiem i bazami danych. Dzięki temu łatwo utrzymać spójny sposób pracy w jednym środowisku, bez przeskakiwania między osobnymi programami różnych producentów.

Na plus wypada też to, że projekt jest rozwijany jako open source i publikowany przez Apache Software Foundation, a z pakietu można korzystać bez opłat.

Formaty plików i standard OpenDocument

Mocną stroną jest oparcie o ODF jako domyślny format dokumentów. To otwarty standard, niezwiązany z jednym dostawcą oprogramowania, co ułatwia przenoszenie plików między różnymi rozwiązaniami. Jednocześnie OpenOffice potrafi pracować nie tylko z ODF, ale też z dokumentami z innych popularnych pakietów biurowych, co w praktyce bywa kluczowe przy wymianie plików.

Eksport do PDF: szybko albo z kontrolą ustawień

Wbudowany eksport do PDF jest jedną z najbardziej użytecznych funkcji. Program pozwala wykonać szybki eksport jednym poleceniem, ale oferuje też tryb z dodatkowymi opcjami, gdy potrzeba większej kontroli nad efektem. W ustawieniach eksportu można między innymi wskazać zakres stron, zdecydować o kompresji obrazów, a także skorzystać z opcji związanych z widokiem, interfejsem, łączami i zabezpieczeniami PDF.

Warto pamiętać o typowym ograniczeniu tego formatu: PDF jest wygodny do udostępniania i podglądu, ale odbiorca nie ma go traktować jako pliku do łatwej edycji, bo PDF zachowuje wygląd dokumentu, a nie tryb pracy edytora.

Rysunki, diagramy i rozbudowa przez dodatki

W skład pakietu wchodzi też moduł do grafiki i diagramów, przydatny przy schematach, plakatach czy prostych projektach technicznych. Obsługuje zapisywanie w formacie OpenDocument i import popularnych formatów graficznych.

Osobnym atutem jest wsparcie dla rozszerzeń i szablonów. Rozszerzenia mogą dodawać nowe funkcje, a szablony pomagają szybciej startować z dokumentami przygotowanymi pod konkretny typ pracy. Dla osób, które okazjonalnie muszą pracować z PDF również „w drugą stronę”, istnieje też rozszerzenie pozwalające importować i modyfikować PDF w module rysunkowym, z naciskiem na możliwie wierne zachowanie układu.

Zalety